Hoy en día, el mundo se mueve mucho más deprisa que hace diez años. El mundo digital ha transformado por completo la manera por la que entendemos la palabra “trabajo”. Podemos trabajar desde casa, el parque, un Starbucks o cualquier otro sitio que no sea la oficina. Es por ello, que muchas veces no somos conscientes de que estamos rompiendo las barreras entre trabajo y vida personal. En este artículo te voy a explicar que es el work life balance y cómo puedes aplicarlo en tu vida para ser más productivo en el trabajo y estar más centrado en tu vida personal; un equilibrio en esencia.
¿Qué es el work life balance?
Todos nos hemos sentido estresados, con ansiedad o incluso quemados (burn out) en el trabajo. No se debe a que no nos guste nuestro trabajo, sino a que todo se mueve tan deprisa que no nos da tiempo a gestionar la mente de forma meditada. Nuestro trabajo debe complementar nuestra vida personal para así impulsar ambas a la vez.
Instaurar el work life balance en la vida conlleva una mejora de nuestra salud física y emocional así como sentirnos más completos y felices. Se trata de crear un equilibrio adecuado en la vida de una persona entre el trabajo y la vida personal para que ninguna de las dos esté desatendida.
Estos son algunos de los beneficios:
- Tener más energía y tiempo para nuestros proyectos personales, para salir de ocio, para viajar o simplemente para practicar un hobbie.
- Sentirse más relajado y estar presente todo el día. Disfrutar más de las noches, de los fines de semana y de las vacaciones.
- Poder dedicar más tiempo a tu familia y amigos para desarrollar relaciones más fuertes.
¿Por qué no tienes un work life balance?
El trabajo virtual puede afectarte inconscientemente
Se ha descubierto que las excesivas video-reuniones, las colaboraciones a distancia, la ausencia de tiempo de concentración en las tareas y saltarse los tiempos de descanso, van en detrimento de nuestro work life balance. Claro que el trabajo virtual nos ayuda a conciliar mejor nuestra vida personal, pero hay que estar atento a estos factores porque al final del día pueden suponer un lastre.
¿Estás priorizando?
Priorizar debe ser uno de nuestros objetivos principales cada día, trabajemos donde trabajemos. Pero no es solo una tarea nuestra, los managers, los directores, los supervisores o tengan el título que tengan, deben priorizar el trabajo para que los trabajadores se sientan más satisfechos con su work life balance.
La falta de priorización hace que los trabajadores se sientan menos productivos. Pueden sentirse sumidos en un caos de obligaciones si no se establecen unas pautas claras y sencillas para empezar a trabajar.
Encuentra tiempo para tí
Desconectar totalmente del trabajo al final de cada día es fundamental para tener un buen work life balance. Encuentra una o dos horas cada día para dedicarlas a tu familia y a tí mismo. Esto no solo te hará más productivo al día siguiente, sino que tendrás la mente más despejada y podrás sentirte mejor.
Consejos work life balance para implementar en tu vida
- Estructura tu horario de trabajo. De esta forma tendrás una perspectiva mayor de tus tareas y así podrás priorizarlas mejor.
- Terminado es mejor que perfecto. Con esto no me refiero a que no hagas de forma genial tu trabajo. Lo que quiero decir es que a veces terminamos malgastando el tiempo porque nos quedamos atascados con una tarea buscando la perfección. No intentes refinar tu trabajo de forma interminable. Pregúntate si de verdad la estás mejorando y si merece la pena el tiempo que estás invirtiendo en ella.
- Crea un espacio de tiempo para realizar tus tareas más intensas. Te ayudará a concentrarte mejor. Activa el modo avión o no molestar y lánzate a realizarlas.
- Desconéctate digitalmente del trabajo al final del día. Garantízate a ti mismo esa desconexión al final del día para poder descansar.
- Pon límites. Si tienes priorizada una serie de tareas y surgen tareas o compañeros que necesitan una ayuda, plantéate elegir una de estas opciones: decir “no” o preguntar qué deberías despriorizar para poder realizar esa tarea nueva.
- Anota en el calendario tus planes personales como harías con tus reuniones de trabajo. Dedícate tiempo a tí y a los tuyos.
- Disfruta de tus vacaciones, en serio. Desconecta de verdad. Es muy importante estar presente durante tus vacaciones.
- Delega. Olvídate de hacerlo todo tú solo.
- Céntrate en cuidar tu salud. Prioriza el deporte, el sueño, la alimentación, la meditación y la relajación.
- Acepta los cambios. Siempre que planees algo, no va a salir como lo tenías previsto. Surgen nuevos asuntos que te desconfiguran el día. No te desanimes, acéptalo, introdúcelo en tu plan y continúa. El work life balance es un juego prolongado, no un objetivo a corto plazo.
Reevalúa las reuniones para mejorar tu work life balance
Si tienes reuniones tras reuniones, todas seguidas, replanteate la forma en la que se organizan en tu calendario. Es esencial tener pausas de diez minutos entre reuniones para que nuestra mente ponga fin a la anterior y esté preparada para la siguiente. Además, es una forma excelente de terminar de anotar y organizar todo lo acordado en la reunión.
Establecer reuniones determinados días y a determinadas horas puede que no sean las mejores ideas. Muchos trabajadores sienten que deben prepararse para las reuniones del lunes por la mañana en su tiempo libre los domingos. Mientras que las tardes y los viernes pueden ser los momentos menos productivos para convocarlas.
Hazte las siguientes preguntas
Por último, reevalúa la propia reunión. Si vas a convocar una, pregúntate esto:
- ¿Es necesaria? ¿Puedo solucionarlo acercándome a la mesa de mi compañero?
- ¿Puedo hacer más corta la reunión? ¿De 10 a 15 minutos quizá?
- ¿Necesitamos ser tantos en la reunión?
Recuerda que cuando convocas una reunión estás quitándole un poco de tiempo a tu compañero. Sé responsable con el tiempo de los demás.
Fomenta el work life balance en tu equipo de trabajo
Cuando el equipo en conjunto implementa estas técnicas, todos los ganais. Ayudaros los unos a los otros a gestionar el equilibrio. Los consejos siguientes van dirigidos a los líderes de los equipos. Son ideas que podéis introducir para mejorar el trabajo de vuestros trabajadores:
- Introduce el equilibrio en vuestra cultura de empresa. Permite a los trabajadores tener mayor flexibilidad en su horario. Haz que trabajen por objetivos y no por horas, cuando dejas que una persona gestione sus tareas y su propio tiempo, la productividad se incrementa. Fomenta el trabajo híbrido y establece descansos para atender sus necesidades.
- Insiste a los empleados en que deben priorizar a sus familias. Dales la tranquilidad de que sí necesitan salir un poco antes a recoger a los niños, pueden hacerlo. O si tienen que quedarse en casa por alguna razón, pueden teletrabajar.
- Predica con el ejemplo. Puedes darles todas las facilidades a tus empleados, pero si no ven que tu haces lo que les instas a hacer, no sentirán la confianza para ello. Muestrales tu lado más humano. Haz que todos se sientan como en casa.
¿Cuándo sabes que estás logrando un work life balance?
Llegará el momento en el que tendrás que revisar si los cambios en tu forma de trabajar y vivir están funcionando. Si de verdad se está produciendo un cambio, sentirás que prosperas y avanzas en el trabajo, en vez de limitarte a sobrevivir. Te sentirás mucho más lleno y complacido.
Harás mejor el trabajo, serás más productivo, pero podrás alejarte del mismo al final de cada día para descansar bien.
Y sin duda alguna, tendrás mayor motivación y energía tanto para afrontar tus labores profesionales como para realizar planes post-trabajo. Comenzarás cada semana de trabajo renovado, despejado y preparado.
Así que no esperes más. Para un segundo y analiza cómo te sientes. Plantéate si necesitas hablarlo para detectar aquello que te impide crecer como persona.
En Auramed dispones de un equipo de especialistas en psicología que pueden ayudarte a descubrir los factores que se interponen entre tu disfrute profesional pleno y tú. Infórmate en nuestro área de psicología.
Otros artículos que te pueden interesar:
- Si te duele el corazón podría ser por estrés
- Los beneficios mentales del deporte
- Aprende a hablar en público. Libérate de tus miedos escénicos
